كتابة خطة العمل

لا يمكن أن تكتب خطة عملك بين عشية وضحاها فهى تستغرق زمنا اياما وربما اسابيع وبالتالى عليك موازنة قرارك جيدا وبدقة عند كتابة خطة العمل الكثير من رواد الاعمال يبدءون فى كتابة الخطة ومن ثم يصابون بالضجر والملل فى منتصف الطريق وهم بالتالى اما يندفعون في كتابة الخطة او يكتبونها ضعيفة او يتخلون عنها نهائيا أنت لا ترغب في هذا ولا ذاك اذا شرعت فى كتابة خطة فاكتبها واكتبها جيدة

يقول نابليون بونابرت "اذا قررت أن تستولى على مدينة فيينا فاستولى عليها" أن خطة العمل المكتوبة كتابة جيدة تعكس أنك مهنى متمكن فهى وسيلتك الاساسية وفى كثير من الحالات وسيلتك الوحيدة لاقناع المستثمرين أن لديك الادوات اللازمة لتحقيق احلامك وبدلا من اى علاقة شخصية مع مستثمر مرتقب فأن خطة عملك هى العينة الممثلة لعملك وبالتالى هى الممثل لقدراتك وامكأناتك وبالنسبة للمستثمر فمن الطبيعى جدا أن يفترض أن خطة العمل ذات الاعداد السريع تملى عدم الأنتباه للتفاصيل وبالمثل خطة العمل المكتوبة كتابة جيدة لكنها ناقصة سوف تفتقر الى القدرة على متابعتها.

معالم النجاح

اذا كنت ستستغرق زمنا لكتابة خطة عمل فمن المهم أن تكون هذه الخطة متقنة فخطة العمل السيئة هى اسوأ من عدم كتابة الخطة اصلا واذا قررت أن تكتب خطة عمل يتعين عليك أن تعتنى بها بقدر الامكان خطة عملك تظهر أنك وضعت فى الاعتبار الاهتمامات والمخوف المستقبلية وأنك وضعت خططا لمجابهة التحديات أن خطة العمل الدقيقة والمكتملة الجوانب لا تلبى فورا فقط الاحتياجات اللازمة لمنتجك وخدمتك بل ايضا تلبى القدرة الاوسع والاكبر لشركتك للوفاء باحتياجات السوق المستقبلية.

سوف نستعرض الشكل الذى تتخذه خطة العمل الناجحة اذا يجب أن تقدم الخطة برهأنا تحليليا عن امكأنية النجاح وتقديم هذا البرهأن بطريقة واضحة وموجزة وحيوية.

أولا : لغة خطة العمل

    يجب الا تكون خطة العمل مطولة ومسهب فيها وهذا ينطبق على فقرات وعبارات الخطة

   يجب أن تتفادى الخطة استخدام الروابط اللغوية مثل "بالتالى ولهذا السبب لكن, ومن ثم ,هكذا

   يجب أن تستخدم خطة العمل جملا قصيرة وتقريرية مفيدة

    تكون محددة العبارات سليمة الصياغة اللغوية 

ثانيا :  صفات خطة العمل الجيدة

أن تكون قصيرة وبسيطة

شيقة و مفيدة

أن تستخدم جداول البيان ات والمخططات البيان ية

أن تكون سهلة الفهم

أن تكون خالية من الاخطاء المطبعية

     أن تكون مطبوعة ومجلدة

ثالثا : عناصر الخطة

 ( الخلاصات التنفيذية , نبذة عن الشركة , عرض المنتجات)