ما هى خطة العمل ؟

بناء على مقابلات اجرتها مجلة INCعام 2005 على اكبر 500 شركة عالية النمو فى امريكا تبين ما يلي:

41% ليس لديهم خطة عمل على الاطلاق

26 % لديهم اجزاء متفرقة من خطة العمل

5% لديهم الجزء المالى فقط من خطة العمل

28% لديهم خطة عمل كاملة

خطة العمل هى جزء اساسي من المعلومات وهى وسيلتك لتوصيل رؤيتك الى الاخرين وهى تساعدك على جذب الموهبة والمال الى عملك وهى الكشف الجوهرى والتفصيل لما سيكون عليه عملك التجارى العمل التجارى الذى يجذب مستثمرين خارجيين يحتاج الى خطط عمل والمستثمر المحتمل سواء كأن صاحب رأسمال ذو مخاطر او مستثمر ممول (عادة يسمى المستثمر الراعى او وكالة مقرضة او بنك سوف يطلب نوعا من خطة عمل تتعلق بتوقعات واحتمالات نجاح عملك جميع هؤلاء الناس يحترمون الأنضباط الذي تثبته خطة العمل الجيدة كما أنهم يستخدمون خطة العمل لتقييمك وتقييم فريق العمل التابع لك أن خطة عملك سوف توضح اطار اهداف المشروع والاجراءات والمنافسة والتصورات وهذا عادة ما يكون للسنوات الخمس الاولي من العمل اذا شعر المستثمر أن اقتراحك المكتوب عاجز عن تلبية أي من هذه الاهداف فأنه من غير المحتمل أن يدعم مشروعك.

الخطأ الشائع هو أن افتراض أن افكارك فى خطة العمل وحدها تكون كافية لاقناع المستثمر المرتقب للاستثمار فى الشركة الخطة غير المقنعة والناقصة على الارجح أن تغير رغبة المستثمرين فى التعامل معك ويمكن أن تعنى موتا مبكرا لفكرتك العملية.

لماذا التخطيط للعمل

أن المنشأة الصغيرة وسط الشركات والمنشأت الكبيرة فى سوق المنافسة شبيهة رالدراجة النارية التي تسير وسط الزحام حيث أنه من السهل عليها أن تراوغ السيارات المجاورة لكنها في نفس الوقت معرضة للدهس والمخاطر من سيارات الشحن الكبيرة كما أن هذه المخاطر تزيد كلما زادت مسافة الرحلة لذا فأن المنشآت الصغري تتطلب تخطيطا فعالا اكثر من غيرها حتى تستطيع أن تسير فى الطريق بأمأن واتزأن يجنبها مخاطر السير مع الشاحنات الكبيرة.

أن فوائد التخطيط المسبق للمنشأة التجارية كثيرة ومتعددة فضلا على أنه يجب المنشأة الوقوع فى الاخطاء والمعأناة مع ظهور المشاكل فأنه سيعين على الاتى:

1 – يساعد التخطيط على كشف جوأنب العمل التى لم تخضع الى رقابة كافية

2 – يوضح جوأنب القوة و الضعف فى المنشأة

3 – أن الخطة المحكمة هى بمثابة الاطار العام الواضح الذي سيسعي جميع العاملين من خلاله

4 – التخطيط الجيد يطور ويدعم نظام المعلومات فى المنشأة

5 – التخطيط يوفر الاساسات اللازمة لاتخاذ القرار والتنبؤ قصير الاجل

6 – وجود خطة متكاملة يسهل على الشركة تقديم كاف للحصول على تمويل خارجى